Documentele de arhivă păstrate la Filiala Arhivelor Statului din judeţul Neamţ cuprind informaţii deosebit de valoroase privind construirea Palatului Administrativ şi de Justiţie din fostul judeţ Roman, valoarea sentimentală fiind dată şi de începutul acestei construcţii, odată cu manifestările dedicate comemorării fostului prim-ministru liberal, I. G. Duca, asasinat de legionari pe peronul gării din Sinaia, la 29 decembrie 1933.
Din dosarul nr. 140 / 1938, fondul Prefectura judeţului Roman, reiese că execuţia construcţiei a fost făcută sub egida Ministerului de Interne (administraţia locală era în acea vreme în subordinea acestui minister), prin aprobarea dată de Consiliul judeţean Roman, în şedinţa de la 4 iunie 1934, după care s-au întocmit planurile, caietele de sarcini şi devizele, pentru suma de 21.000.000 lei, de către arhitectul C. C. Moşinschi. După ce se obţine aprobarea lucrării pentru suma amintită, prin jurnalul Consiliului Tehnic Superior, Prefectura judeţului Roman se va adresa Ministerului de Interne cu raportul nr. 2743 din 13 iunie 1934, prin care a cerut ca judeţul să fie autorizat de a executa această lucrare, pe cale de regie directă, autorizaţie care se obţine în aceeaşi lună, cu nr. 94018 din 30 iunie 1934. În sfârşit, prin raportul confidenţial-personal înaintat Domnului Ministru de Interne, de către prefectul de atunci colonelul V. Pilat cu nr. 7821 din 1 septembrie 1938, rezultă că pentru construcţia în discuţie, terminată în 1938, s-a cheltuit suma de 28.211.669 lei. (Prof. Gheorghe RADU)
