Înscrierea pentru examenul de definitivat începe din 15 octombrie și se încheie în ziua de 19 octombrie. Candidații își depun dosarele la unitățile de învățământ, de unde apoi sunt transmise Inspectoratului Școlar Judeţean (ISJ) Neamț, care le verifică și le avizează, iar în final comunică lista candidaților admiși sau respinși până la data de 31 octombrie 2018. Inspecțiile de specialitate se derulează până la data de 31 mai 2019, proba scrisă are loc în data de 18 iulie 2019 și rezultatele finale sunt date publicității în ziua de 5 august 2019, potrivit calendarului publicat de IȘJ Neamț.
Profesorii care au intrat în învățământ, anul acesta, ca titulari cu normă întreagă și lucrează tot anul școlar se pot înscrie la examenul de definitivat din anul 2019. La fel, cadrele didactice cu un an de predare sau echivalentul unei norme de un an. Pe lângă aceste două categorii de debutanți, pot participa la examen și profesorii care au mai susținut examenul anterior, doar că cei care au picat de trei ori vor trebui să achite taxa de 300 lei. Metodologia mai precizează că pot participa la proba scrisă și profesori care au suspendat sau încetat contractul de muncă la data când este programată proba doar dacă îndeplinesc toate condițiile impuse. Vechimea unui cadru didactic care dorește să se înscrie la examenul de anul viitor se calculează incluzând toate perioadele cu activitate la catedră ca personal didactic calificat și se iau în considerare și fracțiunile de normă. Nota 8 este nota minimă de promovare a definitivatului. (C.I.)