Fostul registru de evidență a salariaților, Revisal, a fost înlocuit cu un nou sistem informatic, REGES online care reprezintă un pas important în digitalizarea administrației publice și modernizarea relației dintre salariați, angajatori și stat, și care contribuie la creșterea transparenței în relațiile de muncă. Principalele beneficii ale noii platforme sunt acces online securizat pentru angajatori direct printr-un portal web, folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitală ROeID, fără a mai fi necesară instalarea aplicației Revisal; simplificarea procesului de înregistrare și evidență a elementelor contractelor individuale de muncă, transmiterea, vizualizarea și corectarea înregistrărilor realizându-se direct din browser; reducerea riscurilor legate de neconformare și evitarea sancțiunilor, prin validări automate, atenționări în sistem și extrase de neconformități.
Noul portal asigură accesul facil și securizat al cetățenilor la propriul istoric avut în calitate de angajat cu contract individual de muncă, aceștia putând vizualiza și descărca extrasul din Registru în aplicația web, accesibilă simplu din browser de pe orice laptop/PC accesând linkul https://reges.inspectiamuncii.ro sau în aplicația mobilă pentru sistemele de operare iOS/Android. „Cei care nu au disponibilă niciuna dintre facilitățile de acces on-line menționate, vor avea posibilitatea să își consulte extrasul din Registru la Info Kiosk-ul instalat în acest scop la sediul ITM Neamț sau la ghișeu, în condițiile prevăzute de lege”, anunță ITM Neamț. Salariații pot verifica în timp real orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractul său de muncă și pot primi notificări, prin email sau în aplicația de pe telefonul mobil, ori de câte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia. Angajații pot, prin aplicație, să trimită notificări angajatorului ori de câte ori constată o neconcordanță între datele înregistrate în Registru și situația de fapt și pot descărca extrasul din Registru în format electronic semnat digital, pentru dovedirea vechimii în muncă și în specialitate.
„Angajatorii au obligația ca în termen de 6 luni să se înregistreze în noul sistem REGES ONLINE. Modalitatea de înrolare este detaliată pe site-ul Inspecției Muncii, la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez/. După activarea contului de angajator în noua aplicație, angajatorii care au aplicații software de Resurse Umane (HR) interoperabile, vor putea transmite elementele contractelor individuale de muncă folosind API-ul de integrare pus la dispoziție de către REGES ONLINE”, mai anunță ITM Neamț. Angajatorii au acces online securizat direct printr-un portal web securizat, folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitală ROeID, fără a mai fi necesară instalarea aplicației Revisal pe PC și deplasarea la ITM pentru obținerea de user și parolă. Pentru cei înregistrați la ONRC validarea calității de reprezentant legal se face automat, fără a mai fi necesară transmiterea vreunul document la ITM. Din baza de date ANAF, se validează automat CUI/ClF-ul angajatorului, denumirea și codul CAEN principal al acestuia.
Pentru a sprijini angajatorii și salariații să utilizeze REGES online, lnspecția Muncii pune la dispoziție opțiuni de suport tehnic. Pentru angajatori, adresa de suport este [email protected], precum și [email protected] pentru salariați, plus telefon ghid interactiv: 0800 500 166. Programul de lucru este de luni până vineri, de la 08:00 la 20:00, cu excepția sărbătorilor legale.
FOTO: Facebook Inspecția Muncii
(G. S.)
